Plenum eller ?

I denne udgave af bloggen, vil jeg nævne nogle ideer hvordan man kan arbejde mere effektivt i mindre fora. Det der ofte sker når vi sidder en masse sammen til det samme møde, er at det er de samme få der siger en hel masse, og andre er mere eller mindre fraværende, med det resultat at mange ikke føler ejerskab og oplever at de spilder deres tid. Men det kan man strukturere sig ud af:

Navnlig i forbindelse med debatpunkter, altså når noget skal diskuteres og der skal træffes en beslutning, kan man med fordel gå ud i mindre grupper. Ideelt skal grupperne være på fire eller tre medlemmer. Det mindre antal sikrer at flere end normalt (i plenum) bliver hørt. Men selv i en lille gruppe kan der være nogle der tager mere tid end andre, så her kan man f.eks.

• bede en om at være sekretær for gruppen. Hvis det er en fast gruppe, så lad sekretærrollen gå på skift, ellers lad det være tilfældigt. Sekretærerens opgave er så at notere det gruppen bliver enige om og efterfølgende fremlægge det for resten af mødedeltagerne. Man kan senere give medlemmer flere roller, men det venter vi lidt med :)

• grupperne kan være valgt tilfældigt (tæl 1,2,3,1,2,3 osv..., og lad alle 1'erne gå sammen, 2'erne ligeså osv), eller de kan være valgt ud, sådan at f.eks. bestemte afdelinger er repræsenteret i alle grupper (f.eks. ledelse, salg eller hvad man har af afdelinger)

• sørg for at give grupperne tid på, og sæt gerne tid på hvert gruppemedlems taletid

Jeg vil i fremtiden lægge flere ideer ud til at optimere gruppearbejdet, men lige nu er det fint at starte her. Men hvis I er utålmodige, så prøv evt. at søge på youtube for "cooperative learning", eller at anskaffe sig denne bog:

http://www.boghallen.dk/Skole_og_laereboeger/Skole_og_laereboeger_div/Cooperative_learning(9788779886360).aspx 

Jeg vil i øvrigt også henvise til følgende hjemmesider:

http://cooperativelearning.dk/ 

http://www.lohmann-lohmann.dk/Lohmann_%26_Lohmann/L%C3%A6ring_og_ledelse.html 

https://www.facebook.com/undervisning.ledelse.via.involvering.anerkendelse 

Her kan I få flere ideer til at strukturere møderne bedre. Det meste af materialet er beregnet til arbejdet med børn, men med lidt oversættelse, bl.a. ved at læse mine indlæg, kan man nemt få det til at give mening i forhold til møder. Og hvis det alligevel er svært, så kontakt mig gerne på pdam@ruc.dk eller mobil 25374929.

God fornøjelse med at få mere ud af møderne

Bedre møder - fra nu af :)

Ja, så er det blevet tid til premerien op min nye blog, Bedre møder. Tanken er at den på sigt skal blive til en hjemmeside, med ideer til hvordan man kan optimere sine møder, så man dels bliver mere effektive, men vigtigere end det, får alle deltagere i spil, og får endnu flere ideer og større ejerskab.

Tanken er at jeg fra tid til anden lægger nogle ideer ud, til hvordan man kan live møderne op, og strukturere dem på en måde så alle kommer i tale, alle deltager, alle bliver hørt, og alle har en oplevelse af at de bruger deres tid på noget vigtigt og meningsfyldt. Og så ikke mindst at alle også får grint og måske rørt sig lidt undervejs :)

Ideerne og strukturerne er inspireret af dels et uddannelsesforløb jeg var på med undervisere fra KLEO, hvor vi bl.a. lærte at bruge såkaldte energizers (disse kan med fordel også bruges af lærere (et katalog over sådanne findes bl.a. her: http://www.docstoc.com/docs/39484249/Energizers)), og min uddannelse og erfaring i og med Cooperative Learning, som det er blevet udviklet dels af Spencer Kagan, og dels af David og Roger Johnson.

Den første ide er meget simpel:

• når I kommer til et nyt punkt på dagsordenen, så bed alle om at vende sig til en makker, og kort (2-3 minutter) snakke om hvad man hver især tænker på når man tænker på punktet

Brug dette enten ved hvert nyt punkt, eller når I kommer til et punkt som er særligt vigtigt, og hvor det er særlig vigtigt at alle er mentalt klar til at reflektere, vidensdele, diskutere eller på anden måde bidrage til og drage nytte af mødet.

Hvis dette virker interessant, så hold øje med denne blog, hvor jeg vil lægge nye ideer ud jævnligt. Hvis du abonnerer på bloggen, får du automatisk besked når der er nyt. God fornøjelse med jeres fremover endnu bedre møder :)